Μια νέα, πλήρως ψηφιακή διαδικασία για την κάλυψη έκτακτων αναγκών σε προσωπικό ενεργοποιεί το υπουργείο Εργασίας, εισάγοντας τη «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών» στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II. Η νέα υπηρεσία θα είναι διαθέσιμη μέσω της εφαρμογής Ergani για κινητές συσκευές, με στόχο να μειώσει τη γραφειοκρατία και να επιταχύνει τις διαδικασίες πρόσληψης.
Η σχετική υπουργική απόφαση, που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας της νέας εφαρμογής, τις προϋποθέσεις υποβολής της ψηφιακής αναγγελίας από τον εργοδότη, καθώς και τη διαδικασία με την οποία ο εργαζόμενος θα αποδέχεται ηλεκτρονικά την πρόταση εργασίας.
Η νέα διαδικασία αφορά όλους τους εργοδότες που διαθέτουν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II και χρειάζεται να καλύψουν άμεσα έκτακτες ανάγκες προσωπικού.
Οι προσλήψεις πραγματοποιούνται για εργαζόμενους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, ορισμένου χρόνου, με διάρκεια έως δύο ημέρες την εβδομάδα, αποκλειστικά για την κάλυψη επειγουσών αναγκών της επιχείρησης.
Πώς θα γίνεται η πρόσληψη
Ο εργοδότης θα υποβάλλει την ψηφιακή αναγγελία μέσω της εφαρμογής Ergani, δηλώνοντας τους βασικούς όρους της εργασιακής σχέσης. Σε περίπτωση που πρόκειται για επαναπρόσληψη του ίδιου εργαζομένου, θα υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης προσυμπλήρωσης των στοιχείων από προηγούμενη καταχώριση, ώστε η διαδικασία να ολοκληρώνεται ακόμη πιο γρήγορα.
Μετά την υποβολή της αίτησης, ο εργαζόμενος θα λαμβάνει ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani, όπου θα μπορεί να ενημερώνεται για τους όρους της σύμβασης και να αποδέχεται ηλεκτρονικά την πρόταση εργασίας.
Οι ενέργειες του εργαζόμενου
Μέσω της εφαρμογής, ο εργαζόμενος θα μπορεί:
- να αποδέχεται τους όρους της σύμβασης που έχει δηλώσει ο εργοδότης,
- να επιβεβαιώνει ή να συμπληρώνει τα προσωπικά του στοιχεία,
- να ενημερώνεται για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Παράλληλα, σε ειδικές περιπτώσεις προβλέπονται πρόσθετα δικαιολογητικά. Συγκεκριμένα, οι πολίτες τρίτων χωρών θα πρέπει να επισυνάπτουν τα απαραίτητα έγγραφα που αποδεικνύουν το δικαίωμα πρόσβασης στην ελληνική αγορά εργασίας, ενώ για ανήλικους εργαζόμενους απαιτείται η υποβολή του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
Με την εφαρμογή της νέας ψηφιακής διαδικασίας, το υπουργείο Εργασίας επιδιώκει να απλοποιήσει σημαντικά τις διαδικασίες πρόσληψης για σύντομη και επείγουσα απασχόληση και να διευκολύνει τόσο τις επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεσα προσωπικό όσο και τους εργαζόμενους.