Σε πλήρως ψηφιακή τροχιά περνά η διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων για την κάλυψη επειγουσών αναγκών. Με τη δημοσίευση της υπουργικής απόφασης 18342 (ΦΕΚ Β’ 4546/22.07.2026) των Υπουργείων Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, θεσπίζεται η λειτουργία της νέας εφαρμογής «Ergani» για κινητές συσκευές.
Η νέα εφαρμογή καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο εργοδότες και εργαζόμενοι θα ολοκληρώνουν ηλεκτρονικά τις διαδικασίες πρόσληψης για σύντομης διάρκειας απασχόληση.
Ποιες προσλήψεις αφορά η νέα διαδικασία
Η χρήση της εφαρμογής, που αποτελεί τμήμα του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εφαρμόζεται σε εργοδότες που προσλαμβάνουν προσωπικό:
Με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου (πλήρους ή μερικής απασχόλησης).
Ορισμένου χρόνου, διάρκειας έως δύο (2) ημερών την εβδομάδα.
Αποκλειστικά για την κάλυψη επειγουσών και έκτακτων αναγκών.
Η πρόσβαση πραγματοποιείται με τα υφιστάμενα διαπιστευτήρια του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ενώ παρέχεται η δυνατότητα αυτόματης προσυμπλήρωσης στοιχείων σε περίπτωση επαναπρόσληψης του ίδιου εργαζομένου.
Η διαδικασία σε 3 βήματα: Πώς οριστικοποιείται η σύμβαση
Ψηφιακή Αναγγελία: Ο εργοδότης υποβάλλει μέσω του app την «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών».
Αποδοχή από τον εργαζόμενο: Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο myErgani, όπου επιβεβαιώνει τα στοιχεία του και αποδέχεται τους όρους της σύμβασης.
Αυτόματη Ενεργοποίηση 3 Δηλώσεων: Με την αποδοχή, η οριστικοποίηση από τον εργοδότη παράγει αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
Την Αναγγελία Έναρξης Εργασίας
Τη Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
Τη Δήλωση Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου
Αυστηρές προθεσμίες & Βαρύτατες κυρώσεις
Η υπουργική απόφαση θέτει αυστηρά χρονικά στεγανά για τη διασφάλιση της διαφάνειας:
Χρόνος υποβολής: Η αναγγελία, οι τροποποιήσεις ή η ανάκληση πρέπει να υποβάλλονται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της εργασίας.
Εκπρόθεσμες δηλώσεις: Δεν γίνονται αποδεκτές από το σύστημα.
Κυρώσεις: Σε περίπτωση ελέγχου όπου διαπιστωθεί εργαζόμενος χωρίς προηγούμενη ψηφιακή αναγγελία, επιβάλλονται άμεσα τα διοικητικά και ποινικά πρόστιμα που ισχύουν για την αδήλωτη εργασία.
Ειδικές κατηγορίες εργαζομένων
Πολίτες τρίτων χωρών: Απαιτείται η επισύναψη των εγγράφων που αποδεικνύουν το δικαίωμα πρόσβασης στην αγορά εργασίας.
Ανήλικοι: Απαιτείται η υποβολή του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
Πώς εφαρμόζεται το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στους Δήμους
Η ένταξη των ΟΤΑ στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν είναι καθολική, αλλά εξαρτάται αυστηρά από το καθεστώς απασχόλησης του κάθε εργαζομένου:
Υπάλληλοι Ιδιωτικού Δικαίου (ΙΔΑΧ & ΙΔΟΧ): Καταχωρίζονται υποχρεωτικά όλες οι προσλήψεις, οι συμβάσεις, οι μεταβολές και οι αποχωρήσεις του προσωπικού που αμείβεται βάσει της εργατικής νομοθεσίας.
Προγράμματα ΔΥΠΑ & Πρακτική Άσκηση: Δηλώνονται κανονικά οι συμμετέχοντες σε προγράμματα απασχόλησης (π.χ. κοινωφελής εργασία, προγράμματα 55-67), καθώς και όσοι πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση.
Συμβάσεις Μίσθωσης Έργου: Καταγράφονται εφόσον το επιβάλλει το εκάστοτε θεσμικό πλαίσιο.
Μόνιμοι Δημόσιοι Υπάλληλοι (Εξαίρεση): Το τακτικό προσωπικό δεν δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ. Η υπηρεσιακή τους εξέλιξη και οι αμοιβές τους παρακολουθούνται αποκλειστικά μέσω του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού (apografi.gov.gr) και της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ).
Η μεγάλη εξαίρεση: Ψηφιακή Κάρτα & Οργάνωση Χρόνου
Οι Δήμοι και οι φορείς του Δημοσίου δεν υποχρεούνται να απογράψουν το προσωπικό τους (ΙΔΑΧ/ΙΔΟΧ) στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, υπό δύο προϋποθέσεις:
Εφόσον υπάγονται στο Ενιαίο Μισθολόγιο (Ν. 4354/2015).
Εφόσον δεν εφαρμόζονται σε αυτούς οι διατάξεις του ιδιωτικού τομέα περί υπερεργασίας.